Academia Árabe: plataforma a medida con CRM, campus virtual, matrícula online y web

SENDAR PROYECTOS ACADEMIA ÁRABE
ACADEMIA
ÁRABE
TipoPlataforma a medida · CRM · Campus · Web
Webacademiaarabe.es
EstadoEn producción · mejoras casi a diario
SectorEducación · Idiomas · Árabe
LA PLATAFORMA POR DENTRO

UNA ACADEMIA ENTERA,
UN SOLO SISTEMA

Web pública, matrícula con pago, panel de gestión, campus del alumno y del profesor, libro digital, Microsoft 365 y certificados con QR. Once piezas hechas a medida que se hablan entre sí: lo que pasa en una, lo ven las demás en ese momento.

Mapa animado de la plataforma de Academia Árabe: una alumna pasa de la web pública a la matrícula y el pago, el panel de control emite su factura y la coloca en un grupo, se crean su cuenta de Microsoft 365 y su clase en Teams, entra al campus con su libro digital, su profesora pasa lista y al aprobar recibe su certificado con QR.
El recorrido de una alumna · 8 pasos · 20 s en bucle
EL PROYECTO

DE LA WEB
AL CERTIFICADO

1 034
Mejoras publicadas
2 188
Pruebas automáticas
60
Secciones en el panel, aprox.
35
Pantallas en el campus
Web pública de Academia Árabe, academiaarabe.es, con sus cursos de árabe presenciales y online
WEB · academiaarabe.esLa web pública, en producción

Academia Árabe es una de las academias de árabe de referencia en España, con cursos presenciales en Madrid y online. Empezamos por su web y su posicionamiento en Google, y acabamos construyendo lo que de verdad mueve la academia cada día: una plataforma de gestión de alumnos hecha a su medida.

Une en un solo sistema la matrícula y el pago, los cobros y las facturas, los grupos y los horarios, las clases en Microsoft Teams, el campus virtual del alumno y del profesor, el libro digital del método Al-Basit, la formación para empresas y organismos, y los certificados. Cada pieza se diseñó a partir del día a día de la academia —quién se matricula, quién paga, en qué grupo entra, quién asiste— y no a partir de un programa genérico.

Y se sigue construyendo: se publican mejoras casi a diario, y cada una pasa 2 188 pruebas automáticas antes de llegar a los alumnos.

EL RECORRIDO, PANTALLA A PANTALLA

ASÍ FUNCIONA
POR DENTRO

Siete grabaciones simuladas, con datos de ejemplo, que siguen a una alumna —Laura— desde que encuentra su curso hasta que descarga su certificado. Por el camino: el panel de Dirección, su campus, su libro, su profesora y la empresa que forma a su gente.

01 / 07 · Web y matrícula online

De la ficha del curso al pago, en cuatro pasos

Cada curso tiene su ficha —diecisiete en total—, escrita para aparecer en Google y para responder lo que pregunta quien quiere aprender árabe: cuándo empieza, dónde, a qué hora y cuánto cuesta. Desde la ficha, la matrícula se hace en cuatro pasos y se paga con tarjeta al final.

Grabación simulada de la matrícula online: la ficha del curso con su precio, el formulario en cuatro pasos, el cupón de primera matrícula que baja el precio de 220 a 190 euros, la elección de nivel y horario, y el pago con tarjeta.
Matrícula online · 18 s en bucle · datos de ejemplo

Cómo funciona

  • Un paso por pantalla: tus datos, tu curso, tu nivel y tu horario, y el pago. Nada de formularios eternos.
  • Solo los horarios con plaza. El alumno elige el suyo y queda guardado en su matrícula.
  • Cupón de primera matrícula: se escribe la palabra, se pulsa «Activar» y el precio baja al momento. Solo en los cursos donde Dirección lo ha activado.
  • Pago con tarjeta por Redsys. Al confirmarse, el alumno recibe su correo y Dirección, el aviso de la matrícula nueva.
Matrícula onlinePasarela RedsysCuponesSEO en 17 fichas
02 / 07 · Panel de control · CRM y ERP

El CRM y el ERP de la academia, hechos a su medida

Dirección y secretaría trabajan en un solo panel de unas sesenta secciones. La bandeja reúne lo que pide atención hoy; la ficha de cada alumno, todo lo suyo: datos, matrículas, pagos, facturas, grupo, asistencia y certificados. Y cada acción encadena la siguiente, para que nada se haga dos veces.

Grabación simulada del panel de control: la bandeja con una matrícula nueva, la ficha de la alumna con su cobro confirmado y su factura, el paso de meterla en su grupo, que crea su cuenta de Microsoft 365 y su clase en Teams, y las estadísticas.
Panel de Dirección · 18 s en bucle · datos de ejemplo

Cómo funciona

  • Confirmar un cobro emite su factura numerada en PDF, lista para el alumno.
  • Meter a un alumno en su grupo crea su cuenta de Microsoft 365, lo añade al equipo de Teams del grupo y le pone todas sus clases en el calendario.
  • Plazas a la vista: cada grupo enseña cuántas le quedan, y el horario que eligió el alumno aparece marcado.
  • Ningún correo sale a mano: 52 plantillas aprobadas por Dirección, que se envían solas en su momento.
CRM de alumnosFacturaciónGestión de gruposAutomatización
03 / 07 · Campus del alumno · LMS

Un campus que abre por la clase de hoy

El alumno entra con su cuenta de la academia y lo primero que ve es lo que le toca: su clase de hoy, su libro abierto por la página, su asistencia. El campus funciona en el navegador y se instala en el móvil como una app.

Grabación simulada del campus virtual del alumno: la clase de hoy y su asistencia, la clase en directo por Microsoft Teams con la pizarra en árabe, su nivel en una escalera con la prueba y el certificado, y las grabaciones y el material de su grupo.
Campus del alumno · 18 s en bucle · datos de ejemplo

Cómo funciona

  • Clase en directo por Teams con un clic; si falta, la grabación queda en su grupo.
  • Su nivel, en una escalera: dónde está, qué le falta, su prueba de nivel y su certificado al terminar.
  • Todo lo suyo: exámenes, material del grupo, pagos y facturas para descargar.
  • Una sola cuenta: la de Microsoft 365 abre el campus y Teams, con inicio de sesión único.
Campus virtualLMS a medidaPWAInicio de sesión único
04 / 07 · Libro digital Al-Basit

El método de la academia, convertido en libro digital

Al-Basit es el método propio de Academia Árabe para hispanohablantes. Su versión digital se lee dentro del campus, página a página, con el audio de cada lección. En clase, la profesora lo proyecta y escribe encima.

Grabación simulada del libro digital Al-Basit: una página de la lección 7 en árabe con su audio, un ejercicio resuelto, el paso a la página de vocabulario y el modo pizarra, con una marca en rojo sobre el texto.
Libro Al-Basit · 18 s en bucle · datos de ejemplo

Cómo funciona

  • Audio en cada página, para oír cómo suena lo que se lee.
  • Modo pizarra: en la pantalla del aula, el libro se ve grande y se puede anotar a mano alzada.
  • Licencias por alumno: cada página lleva estampada la cuenta de quien la lee, así que una página filtrada dice de dónde salió. Si la licencia vence, el libro lo explica y ofrece la salida.
Libro digitalAudioModo pizarraLicencias
05 / 07 · Campus del profesor

Pasar lista, corregir y ver la semana

El profesor tiene su propio campus: sus grupos, su semana y lo que le toca hacer hoy. Pasar lista son unos pocos toques, y el alumno lo ve en su campus en cuanto se cierra.

Grabación simulada del campus del profesor: pasa lista a su grupo marcando quién vino, quién faltó y quién lo verá en diferido, corrige en rojo encima del escaneo de un examen en papel y pone la nota, y revisa su semana de clases.
Campus del profesor · 16 s en bucle · datos de ejemplo

Cómo funciona

  • Vino, faltó o en diferido: cada clase queda registrada, y la asistencia se calcula sola.
  • El examen, en papel: se escanea hoja a hoja con la cámara o con un QR desde el móvil.
  • Se corrige encima con bolígrafo rojo, ✓ y ✗; el alumno ve su nota.
  • Su semana entera: grupos, clases de conversación y particulares en un solo calendario.
Control de asistenciaExámenesCalendario docente
06 / 07 · Empresas y organismos · B2B

Formación para empresas, con su propio acceso

Cuando una empresa o un organismo forma a su gente en la academia, su responsable tiene una zona propia: quién se ha registrado, qué horario pide cada uno, cómo va la asistencia y quién no ha entrado nunca. Ve lo que necesita para organizar; el resto se queda en la academia.

Grabación simulada de la zona de la entidad: el resumen con personas en grupo, asistencia y quién no ha entrado nunca, las personas registradas por el enlace con la franja y el día que piden, y el informe de seguimiento descargable en hoja de cálculo.
Zona de la entidad · 16 s en bucle · datos de ejemplo

Cómo funciona

  • Un enlace propio para que su gente se registre, cree su cuenta y elija franja y día.
  • Resumen con avisos: plazas del convenio, asistencia y quién necesita una llamada.
  • Informe de seguimiento descargable en hoja de cálculo, para justificar la formación.
Formación para empresasPortal B2BInformes
07 / 07 · Certificados verificables

Certificados que cualquiera puede comprobar

Al aprobar un nivel, el alumno recibe su certificado en PDF, en español y en inglés con el mismo número. Lleva un código QR: quien lo escanea ve en la web de la academia si está vigente, caducado o anulado.

Grabación simulada del certificado de nivel: la alumna lo abre en su campus, lo cambia al inglés con el mismo número, y un móvil escanea su código QR y ve que está vigente; al anularlo, la misma página dice anulado.
Certificado con QR · 17 s en bucle · datos de ejemplo

Cómo funciona

  • Número único y un año de vigencia desde que se emite.
  • La página de verificación muestra solo nombre, nivel, fechas y estado: nunca el documento de identidad ni la foto.
  • Si Dirección lo anula, desaparece del campus del alumno y el QR dice «Anulado».
Certificados digitalesVerificación con QREspañol e inglés
LO QUE NO SE VE EN LOS VÍDEOS

LAS PIEZAS
DE DEBAJO

LO QUE HACE QUE TODO LO ANTERIOR FUNCIONE SOLO, SIN HOJAS DE CÁLCULO NI TAREAS REPETIDAS.

PIEZA
PRUEBA DE NIVEL ONLINE

Quien ya sabe algo de árabe hace la prueba desde la web. Dirección la revisa, corrige lo que haga falta —y lo que corrige Dirección manda— y el alumno entra en el nivel que le toca.

PIEZA
COBROS Y FACTURAS

Pago con tarjeta por Redsys, facturas numeradas en PDF y correcciones que respetan la numeración. Las rectificativas, solo para las devoluciones.

PIEZA
MICROSOFT 365 Y TEAMS

Cuentas de alumno creadas desde el panel, un equipo de Teams por grupo, clases en el calendario e inicio de sesión único con Microsoft Entra ID, conectado por Microsoft Graph.

PIEZA
CORREOS AUTOMÁTICOS

52 plantillas: bienvenida, grupo asignado, facturas, certificados y avisos a Dirección. Cada una aprobada antes de salir; ninguna se escribe a mano.

PIEZA
PERMISOS Y PRIVACIDAD

Alumno, profesor, responsable de entidad y equipo del panel, con permisos por rol: cada uno ve lo suyo. El documento de identidad solo lo ve entero Dirección. Y si un alumno pide borrar sus datos, se borran del todo.

PIEZA
WEB Y SEO TÉCNICO

Diecisiete fichas de curso con datos estructurados de curso y miga de pan, títulos y descripciones cuidados, imágenes en varias tallas y medida constante en PageSpeed.

TECH
STACK

Un back en Laravel que es el cerebro —panel, datos, cobros, correos y la API— y un campus en Next.js que lo consume. Microsoft 365 para las cuentas y las clases, Redsys para los pagos. Todo con pruebas automáticas y despliegue controlado: se publica a menudo y sin miedo a romper nada.

BACK Y PANEL
Laravel 11PHP 8.2MySQLAPI RESTColas de trabajo
CAMPUS
Next.js 15React 19Tailwind CSS 4TanStack QueryPWA
INTEGRACIONES
Microsoft 365Entra IDMicrosoft GraphTeamsRedsys
DOCUMENTOS
Facturas en PDFCertificados con QRInformes CSV
SEGURIDAD
reCAPTCHA EnterprisePermisos por perfilLaravel Sanctum
CALIDAD
2 188 pruebasGitHub ActionsRevisión de cada cambio173 documentos internos
EN NÚMEROS

LO QUE HAY
DEBAJO

1 034
Mejoras publicadas y revisadas
2 188
Pruebas automáticas
89
Tipos de dato: alumno, grupo, factura…
52
Plantillas de correo
35
Pantallas en el campus
60
Secciones en el panel, aprox.
45
Tareas automáticas y comandos
17
Fichas de curso con SEO

Y la web sigue en lo alto de Google

El posicionamiento se trabajó desde la arquitectura: estructura semántica, SEO técnico, datos estructurados y contenidos en español y árabe. Hoy Academia Árabe aparece en los primeros resultados para sus búsquedas principales: tráfico orgánico que llega a la ficha, se matricula y paga en la misma plataforma.

Top 2
En sus búsquedas principales
Top 5
Búsquedas locales de árabe en Madrid
SI QUIERES UNA PARA TU ACADEMIA

CÓMO SE HACE
UNA PLATAFORMA ASÍ

Un software de gestión para academias no se compra hecho: se construye sobre cómo trabaja cada una. Este es el orden que seguimos, y el que funcionó en Academia Árabe.

  1. Entender el día a día

    Antes de programar, el recorrido real: quién se matricula, quién cobra, quién coloca a cada alumno, qué se repite cada trimestre y qué se hace hoy a mano.

  2. Cada dato, en un solo sitio

    Un alumno, una ficha. Precios, horarios y plazas viven en un único lugar y todo lo lee de ahí: la web, el panel y el campus nunca se contradicen.

  3. Primero, lo que cobra

    La matrícula con pago y el panel para atenderla. Desde el primer día la plataforma trae alumnos y ahorra trabajo.

  4. Después, lo que se usa cada día

    El campus del alumno y del profesor, el libro digital y las clases en Teams. Lo que el alumno toca cada semana.

  5. Automatizar lo que se repite

    Cuentas, correos, facturas y certificados que salen solos en su momento. Lo que antes era una tarde de trabajo, ahora es un clic.

  6. Publicar a menudo, sin miedo

    Cada cambio se revisa y pasa miles de pruebas automáticas antes de llegar a producción. Por eso se pueden publicar mejoras casi a diario. Lo contamos en desarrollo web a medida.

Sirve para Academias de idiomasCentros de formaciónEscuelas de música y arteFormación para empresasFormación bonificada
PREGUNTAS FRECUENTES

LO QUE NOS
PREGUNTAN

Sobre plataformas de gestión de alumnos, CRM y campus virtuales a medida.

¿Qué es una plataforma de gestión de alumnos a medida?

Es un sistema hecho para una academia concreta que reúne lo que suele estar repartido en varias herramientas: CRM de alumnos, matrícula y cobros, facturación, grupos y horarios, campus virtual y comunicaciones. En Academia Árabe todo eso es un solo sistema: lo que pasa en una pieza lo ven las demás.

¿Por qué a medida y no Moodle, un CRM o un ERP del mercado?

Porque la academia funciona con trimestres, grupos con plazas, pruebas de nivel, licencias de libro y certificados propios. Con herramientas genéricas eso se hace a mano. A medida, cada paso encadena el siguiente: pagar emite la factura y entrar en un grupo crea la cuenta y las clases.

¿Se integra con Microsoft 365 y Teams?

Sí. Desde el panel se crean las cuentas de los alumnos, se les añade al equipo de Teams de su grupo y se programan sus clases. El alumno entra al campus con esa misma cuenta, con inicio de sesión único de Microsoft Entra ID.

¿Cómo pagan los alumnos?

Con tarjeta, en la pasarela segura de Redsys, al final del formulario de matrícula. Cada cobro confirmado genera su factura numerada en PDF, que el alumno descarga desde su campus.

¿Los alumnos pueden usarla en el móvil?

Sí. El campus es una aplicación web progresiva (PWA): se abre en el navegador y se instala en la pantalla de inicio como una app, sin pasar por las tiendas. Si lo que necesitas es una app nativa, mira nuestro servicio de apps iOS y Android.

¿Cómo se protegen los datos de los alumnos?

Cada perfil ve solo lo suyo: el alumno, sus clases y sus facturas; el profesor, sus grupos; el responsable de una empresa, a su gente y nada más. Los certificados se comprueban sin mostrar documentos ni fotos, y si un alumno pide que se borren sus datos, se borran del todo.

¿Cuánto cuesta desarrollar una plataforma así?

Depende de qué piezas necesites y en qué orden. Se puede empezar por la matrícula y el panel y crecer después, pieza a pieza. Cuéntanos tu caso y te preparamos un presupuesto por fases; tienes referencias en precios y planes.

¿Y TU
PROPIA PLATAFORMA?

Diseñamos y programamos CRM, ERP y campus virtuales a medida para academias y centros de formación. Tu forma de trabajar, convertida en software.

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